Положение "Победный май!"

Положение

об организации и проведении областной  акции

«Победный май!»

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения областной акции «Победный май!» (далее – Акция).

1.2. Акция проводится в целях:

• сохранения исторической памяти о жизни страны в период Великой Отечественной войны и великом подвиге поколения победителей, показавшего нам пример мужества, стойкости и героизма, настоящего патриотизма, любви к своим близким и своей Родине, неиссякаемого желания быть свободными и независимыми;
• формирования эмоционально действенного отношения и активной сопричастности жителей Самарской области к истории России, ее достижениям;
• воспитания у молодого поколения чувства гордости за героическое прошлое своего народа;
• сохранения уникальных для нашей страны материалов периода 1941-1945гг. из семейных архивов жителей Самарской области.

 

2. Организаторы Акции

2.1. Организаторами Акции выступают Министерство культуры Самарской области и Государственное бюджетное учреждение  культуры «Самарская областная универсальная научная библиотека».

 

3. Участники Акции

3.1. Участниками Акции могут быть:

• физические лица, в том числе иностранные граждане, зарегистрированные и проживающие на территории Самарской области, чьи родные принимали участие в Великой Отечественной войне на фронте или в тылу;
• юридические лица и международные организации, зарегистрированные и действующие на территории Самарской области, обладающие архивом документов времен Великой Отечественной войны.

 

4. Порядок проведения Акции

4.1. Областная акция «Победный май!» включает в себя следующие направления деятельности:

• организация и проведение Исторической Библиоэкспедиции «Победный май!»;
• создание электронного архива материалов периода 1941 – 1945 годов  и  электронного Военного альбома жителей Самарской области;
• обеспечение широкого доступа к электронному архиву материалов периода 1941 – 1945 годов;
• организацию информационной кампании Акции.

4.2.  Первое направление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя организацию и проведение Исторической Библиоэкспедиции, целью которой является сбор и оцифровка документов времен Великой Отечественной войны.

4.3. Пунктами приема и оцифровки документов являются муниципальные библиотеки, действующие на территории Самарской области, при этом работник библиотеки, которому передаются документы, принимает статус командира экспедиции (далее – командир экспедиции), а сдающий документы – статус участника экспедиции (далее участник экспедиции).

4.4. Командир экспедиции принимает у участника экспедиции материалы, относящиеся к периоду 1941-1945 годов. В состав материалов входят военные документы, наградные книжки, фотографии, письма, вырезки из газет, рукописные воспоминания или другие материалы, подлежащие оцифровке.

4.5. Участник экспедиции прилагает подробный текст с комментариями ко всем материалам, подлежащим оцифровке. Текст должен носить содержательный характер с указанием ФИО, даты рождения человека-участника Великой Отечественной войны. Текст, прилагаемый к фотографиям, должен также указывать, в какой части фотографии находится  объект  (пример: на фото №1 Иванов Иван Иванович (справа), 25 мая 1925 г.р. и т.д.). Объем каждого прилагаемого текстового документа не должен превышать 1 страницы печатного текста с размером шрифта 12. 

4.6. При  подаче материалов, подлежащих оцифровке, участник экспедиции заполняет бланк Заявления о согласии на обработку персональных данных  и публичное использование предоставленных материалов (Приложение 1) и передает командиру экспедиции.

4.7. Командиры экспедиции ежемесячно направляют собранные материалы в центральные библиотеки муниципальных образований Самарской области. Центральные библиотеки формируют электронную базу принятых документов, формируют информационную сводку промежуточных результатов (Приложение 2) и  в электронном виде направляют в ГБУК «Самарская областная универсальная научная библиотека (далее ГБУК «СОУНБ»). Порядок, сроки передачи документов и требования к оцифровке, учету и хранению документов  отражены в Памятке командиру экспедиции (Приложение 3).

4.8.  Второе направление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя создание электронного архива материалов периода 1941 – 1945 годов  и  электронного Военного альбома жителей Самарской области.

4.9. Электронный архив материалов периода 1941 – 1945 годов формирует ГБУК «СОУНБ» из материалов, предоставленных участниками Библиоэкспедици. Библиотека ведет учет документов, организует их хранение и обработку.

4.10. Электронный Военный альбом создается из материалов, вошедших в электронный архив материалов периода 1941 – 1945 годов. ГБУК «СОУНБ» разрабатывает концепцию электронного Военного альбома, производит отбор материалов для альбома (согласно разработанной концепции), их цифровую и литературную обработку. Электронный Военный альбом ежегодно обновляется и пополняется.

4.11. Организаторы Акции оставляют за собой право не размещать в электронном Военном альбоме материалы, если установлено, что они не принадлежат к периоду 1941 – 1945 годов. Не вошедшие в электронный Военный альбом материалы подлежат обязательному хранению в электронном архиве ГБУК «СОУНБ».

4.12.  Третье направление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя обеспечение широкого доступа к электронному архиву материалов периода 1941 – 1945 годов,  предоставленных участниками Библиоэкспедиции.

4.13. Обеспечение доступа к электронному архиву материалов осуществляется через создание и поддержку Интернет – портала «победныймай.рф». На Интернет – портале размещается  электронный архив документов и материалов периода 1941 – 1945 годов и электронный Военный альбом жителей Самарской области.

4.14. Архивные материалы, размещенные на Интернет – портале могут использоваться физическими и юридическими лицами  для формирования электронных музейных экспозиций, создания информационных роликов, видеофильмов, книг, другой печатной, электронной и видеопродукции, а так же в рамках организации и проведения просветительских,  культурных, образовательных, памятных и иных мероприятий (в том числе массового характера).

4.15. Четвертое направление деятельности в рамках проведения областной акции «Победный май!» включает в себя организацию информационной кампании.

4.16. Информационная компания Акции проводится на постоянной основе и служит целям всестороннего информирования населения Самарской области о порядке проведения Акции и условиях  участия в ней.

4.17. В рамках информационной кампании ГБУК «СОУНБ»:

• Разрабатывает, создает и администрирует информационный мини-сайт «победныймай.рф» и размещает на нем информацию о проведении Акции и условиях участия в ней;
• Обеспечивает размещение информации о проведении Акции в сети Интернет и в средствах массовой информации области, включая муниципальные СМИ.

4.18. В рамках информационной кампании муниципальные образования Самарской области обеспечивают  информирование жителей муниципальных районов Самарской области о проведении Акции и условиях  участия в ней:

• методами наружной информации в сети учреждений социальной сферы (библиотеках, домах культуры, образовательных учреждениях, центрах социальной помощи и т.п.);
• через информационные сообщения  в рамках плановых и тематических мероприятий;
• через размещение информации в муниципальных СМИ.

5. Сроки проведения Акции

5.1. Акция проводится на постоянной и бессрочной основе.

5.2. Промежуточные результаты Акции подводятся 9 мая каждого текущего года.