——— Ответы на вопросы ———

Ответы на вопросы

1.

Мы сдавали документы в архив проекта. В настоящее время материалы не опубликованы. Когда это произойдет?

Ответ:

В марте 2016 года была завершена  разработка  сайт проекта, позволяющего  предоставить материалы архива для широкого доступа, осуществлять поиск по  персоналиям, месту поступления материалов, а так же контекстный поиск информации.

В настоящее время ведется трудоемкая работа по обработке электронных документов и материалов из архива проекта, поступивших в 2014 – 2015 годах.  Размещение материалов будет производиться поэтапно, по мере обработки документов.

3.

Если все собранные материалы не помещаются в одном электронном письме?

Ответ:

Перед отправкой письма необходимо проверить  повторение материалов, затем заархивировать их целиком или частями, а затем прикрепить к письму для отправки. Если даже заархивированные материалы не получается отправить одним письмом, то отправку  нужно произвести  несколькими письмами, но за один день (до 20 числа каждого отчетного месяца).

4.

Если есть фотография, но нет информации или описания к ней?

Ответ:

Если нет возможности найти описание к фото, материал принимается у участника Акции и подлежит обязательному хранению в электронном архиве ГБУК «СОУНБ». Решение по использованию этих материалов  в электронном Военном альбоме или других проектах остается за организаторами Акции.

5.

Если сохранились только документы ( наградная книжка, военный билет, письма и др.), но нет фотографий?

Ответ:

Данные  материалы принимаются у участника Акции и подлежат обязательному хранению в электронном архиве ГБУК «СОУНБ». Решение по использованию этих материалов  в электронном Военном альбоме или других проектах остается за организаторами Акции.

6.

Каков максимальный срок сканирования материалов участников Акции?

Ответ:

Если сканировать материалы в присутствии участника Акции нет технической возможности, то  срок не должен превышать 7 (семь) рабочих дней.

7.

Если участник Акции принес уже отсканированные материалы, но в другом формате, отличном от формата jpg?

Ответ:

Это оптимальный вариант. Материалы  в обязательном порядке принимаются у участника Акции независимо от формата расширения. Участник обязательно должен зарегистрироваться и получить  Благодарность и Регистрационную карточку участника Акции.

8.

Нужны ли имена и фамилии всех людей на коллективных фотографиях?

Ответ:

Нам важны и интересны судьбы конкретных людей, но если есть дополнительная информация, то она также может быть указана в сопроводительном материале.

Задать вопрос

Вертикальные вкладки